Beni ortaya atan is arkadasi..

Aurora90

Aktif Üye
Kayıtlı Üye
11 Kasım 2021
614
571
34
Merhaba,

Ben bir Amerikan firmasinda proje muduru olarak calisiyorum. Sirkeding bir cok ulkede ofisi var ve benimle ayni konum ve pozisyonda olan farkli saat dilimlerinde 2 proje muduru daha var. Projeler 24 saat isledigi icin, ve birimizin gunu bittiginde digerinin ele alabilmesi icin boyle bir sistem kuruldu. Bu iki kisiden 1 tanesi 5 ay once ise basladi, daha once de ayni sektorde yer alan bir firmada 4 yil proje mudurligi yapmis. Bir nevi sifir olmamasi beklenir. Her ne ise, biz bu kisiyi 2 ay kadar egittik ve adaptasyonunu saglamaya calistik. Ayrica egitimden sonra genel teknik bilgileri unutmasi ihtimalina karsi tum egitimi zaten dokuman haline de getirdik, boylece unuttugu birsey olursa dokumanlara gidip bakip hatirlayabilirdi.

Bana gore cok buyuk adaptasyon sorunlari oldu. Kendi gon sonumda 'sunlar sunlar yapildi, senin saat diliminde sunlarin yapilmasi gerekiyor, ve tum bilgileri de su dosyalarda bulabilirsin' gibi detayli detayli islerimi teslim etmeme ragmen, sabah gune uyandigimda hicbirseyin yapilmadigini defalarca gordum. Ayrica bu surecte ona daha fazla detay verebilmek icin aksamlari kendimden verip 2-3 saat daha verip onunla birseyleri daha fazla acikliga kavusturmaya calistim. Benim iki projemde kendi saat diliminde destek veriyordu ve tum proje comunikasyonu icin heryere ekliydi en basindan beri. Cok ilerleme kaydedemedi ama ben yeni diye onu idare ettim ve hep egitmeye calistim. Ara ara mudurumuz, yada baska ekiplerden (kalite, muhendislik vs.), sabah uyandigimda bana birilerinin 'Aurora, lutfen John (attim ismi) i egitirmisin, gerekli bilgileri almamis gibi gorunuyor' dedikleri oldu. Ama ben tum o bilgileri gunlerce vermistim ve hala onlari yapamiyordu. Bende onlara karsilik ' bu bilgiyi ben ona zaten dun vermistim' diyordum.

Neyse.... Gecen hafta bircok kisi izindeydi ve o farkli saat dilimlerindeki proje muduru arkadaslarimda izindeydi. O yuzden herseyi ben ustlendim ve gece 2lere kadar calistim herseyin yoluda gitmesi icin. Sonra bana mudurlerim bu hafta icin 'persembe ve cuma gunleri izin yapmanizi istiyoruz, cok calistin ve cok iyi seyler yaptin cok minnettariz, ve ektra odemenin yaninda ayrica uzun 4 gunluk bir haftasonu tatili yapmani istiyoruz, biraz dinlen' (harika degiller mi? Zaten is yerimi cok seviyorum)... Bende projelerim icin detayli bir bilgi hazirladim o 5 ay once ise giren ayni pozisyondaki kisi icin ve gonderdim, ve ayni zamanda 'proje dinamiklerinde yeni seyler cikabilir, bunun ne olabilecegini bilmiyorum ama zorlandigin bir yer olursa gecmis dosyalara bakabilir, yada bana whatsapptan yazabilirsin' dedim. Neyse ama aliskanlik, telefondan, maillere, ekip chat i ne bu sabah baktim. Biseyler olmus, curcuna cikmis. Sonra bundan biseyler yapmasini istemisler, bu da 'Aurora bana bu bilgiyi vermedi, ne yapabilirim bilmiyorum, bana boyle bir is aktarimi olmadi malesef' demis. Hatta birkac proje chatinde bu sekilde benim ustume atmis.

Sinir oldum sabahtan beri. Pazartesi gunu mudurler neden acik is aktarimi yapmiyorum diye ustume mi gelecek ve ben biraz bilgi paylasimindan ve baskasinin basarisini engellemek icin geri duran biri gibimi gorundum, yoksa bu insan 5 aylik calisan ve tum projelere dahildi, bu bilgileri Aurora eksik bile soylemis olsa bilmeliydi diye dogru dusunceleri olur mu bilmiyorum.

O chatlerde onu bozmak istiyorum biraz kendimi aciklayabilmek icin, cunku hep boyle yapiyor. Bana gore kapasitesi cok dusuk, daha once toplamda 5 yeni proje mudurunu egittim sirkette, asla boyle bir sey dusunmemistim onlar hakkinda, belli bir surede ogrenebilmislerdi.
Nasil profesyonel ve cok suclayici olmadan konusabilir ve ne yapabilirim pazartesi? Aslinda soyle yazmayi dusunmustum 'John bizim ilk egitim verdigimiz dokumanlarda tum bilgiler mevcuttur, ayrica esktra is teslimi yaptigim emailde yeterince detaylidir, eger detayli bulmadiysan, bir sonraki kez, ufak bir efor ile egitim dokumanlarina tekrar giderek oradan referans alabilirsin. Tesekkurler!' gibi herkesin gorecegi sekilde yazsam mi?

Deli oldum cidden...
 
Son düzenleme:
Eğer elinde bu bilgileri ilettiğine dair yazılı doküman var ise yorum olarak mutlaka mailin tarihini, başlığını vs ekleyip bu konuda şu tarihte bilgilendirilmistin diye yaz bence. Sonra da dediğin gibi bilgilerin olduğu dokümanın da linkini ekleyip, ayrıca bildiğin üzere, bütün bilgilere bu linkten ulaşacağın konusunda bilgi sahibisin, proje yöneticisi olarak bu tarz sorunları başkalarına atmak yerine çözüm üretmeniz de görevinizin bir parçası diye yazardım.
 
Hatta bana mudurum izne cikmadan once 'Aurora digerleri icin spesifik olarak yaptigin seyin bir video ekran kaydini alsan daha iyi olur' demisti ve bende oyle yaptim ve o arkadasa gonderdim. Sonrada muduruma onu yaptigima dair onay verdim. Sonra mudurum o chat te 'John lutfen bu isi yap, zaten Aurora tarafindan şu şu şu bilgiler zaten sana verilmis olmali' demis. O da 'ben sadece bir video kaydi aldim ama o bilgilere sahip degilim, Aurora bana hicbirsey bildirmedi' demis. Oysaki video kaydi o bilgileri iceriyor. Muhtemelen izlemedi bile
 
Ben olsam burda yazdığınız geç saatlere kadar kendi serbest zamanımdan feda edip onun eğitimine uğraştığımı aynı burda yazdığınız gibi tek tek yazardım. Hatta ilk eğitim verdiğim kişinin de o olmadığını daha öncekilerle böyle bir problem yaşamadık diye de derdim üstü kapalı olarak sen gerizekalı beceriksizsen ben ne edeyim e bağlardım.
 
Video kaydını ve video kaydını gönderdiğin ekran görüntüsünü at. Ayrıca müdürlerine de bu kişiye yaptığın tüm bildirimlere ilişki elindeki verileri atarak kendisini eğitmek istemediğini zira tüm ekibin göreceği bir ortamda yalan beyanda bulunarak kendi başarısızlığını size yansıtmaya çalıştığını ve bu durumun meslek etik ve ahlakına uymadığını belirtin . Zira seninle aynı işi yapan başkaları da varmış onlar eğitsin . Senin geçmişin ve daha önce eğittiği personeller ortada olduğu halde beş aylık çalışanın lafı ile senden hesap sormalarını kuzu kuzu bekleme. Milletin önünü kesmeye çalışsan eminim şuan sorunsuz çalışan diğer eğittiğin personelin önünü kesmeye çalışırdın. Zaten şirketiniz kurumsal bir firma ise senin delillerinden sonra o kişinin savunmasını istemeli yalan beyanda bulunup görevlerinin gereğini yapmadığı için. Yapmıyorsa zaten orada boşa emek veriyorsun dur. Anladığım kadarıyla ile kalifiye bir elemansın kendine başka kurumsal bir yer bak derim.
 
Son yazdigin cok guzel ,bence bu sekilde hic ukubuu bozmadana cevap vermelisin .hatta iddia ettiginaktarimla ilgili senin attigin bir mesaj veya mail varsa onuda eke koy. Ben eski is yerimde sunu atmmamissin diyenlere maili direk eke koyup ekteteki mailde demistim tekrar kontrol et diyordum .sessiz kalma yuz bulmasin ama cirmefte olma .maili attiktan sonra yoneticilerine cok yoruldugunu defalarca anlatyigini ama isi kavrayamadigi i daha onceki is aktarimi yaptigin kisilerle kesinlikle boyle bir sorun yasamadiginida kulis olarak ilet bence
 
En başından beri sözlü de iletmiş olsan yazılı bir kanıtın varsa bunları sunabilirsin yönetime
 
Ama iste ustu kapali olarak ve suclamadan, atar yapmadan bunu nasil soylemeli? suan biraz sinirliyim o yuzden aklima herseyi soylemek geliyor, muhtemelen pazartesiye kadar sakinlesir dogru uslubu bulmus olurum ama yinede sizin dusuncelerinize deger veriyorum. O zamana kadar bir tavsiye alsam super olur
 
Ufak bir efor sarf ederek kelimelerini cıkarmanı öneririm, laf dalasına girme ve bir dahaki sefere tüm maillerini üstlerin ve onun üstü ccli at , gerekirse bcc bile yapabilirsin
 
şimdiye kadar hep gördüğüm şey şu oldu arıza insanlar hep iş verilmeyerek ya da yaptıklarıyla idare edilerek “ödül”lendiriliyorlar. Uyumlu olan ve iş yapan insanlar da hep daha fazla iş yıkılarak cezalandırılıyorlar
 
Şirketten şirkete değişmekle beraber herkese bu tarz mail atmayı hoş bulmuyorum ben. Nitekim bizde mesela böyle mail atmak uzun vadede işten çıkarılma sebebi oluyor. Yönetici sizin bunu önceden yapıp yapmadığınızla ilgilenmiyor,o an o işin bitmesine bakıyorlar. Aynı işi yapan kişilerin birbirini her zaman tekrae bilgilendirmesini bekliyorlar. Tabii bu durumun sizde böyle olmadığını düşünüyorsanız elbette dediğiniz gibi yapın.
 

Okudukça çok sinirlendim, iş hayatında hiçbir şey yapamayıp bir de nankörlük edenlere da-ya-na-mı-yo-rum! İşlerini o kadar yapamıyorlar ki size ekstra sorumluluklar yükleniyor onlar da keyif çatıyor! Bu konuda çok doluyum yazsam bi araba yazarım onlara.

Siz nasıl cevap verirseniz verin o ağlayarak bir şekilde sorunu çözecektir boş yere kendinizi küçük düşürmeyin.
İş hayatında soğuk kanlı olmak ve gülümseyerek zehrimizi kusmak zorundayız. Ben şöyle yaptım böyle yaptım nasıl olur diye ortaya çıkarsanız kendinizi savunmaya çalışırsanız uzun vadede zararlı çıkabilirsiniz.

Sizin yerinizde olsam, " Böyle bir sorun yaşadığınızdan habersizdim ve durumunuza çok üzüldüm. Sizden önceki müdürlere iş aktarımı yaparken kullandığım dokümanları ve ayrıca size özel hazırladığım videoların yeterli gelmemesi beni gerçekten şaşırttı. İş aktarımımın eksik olduğuna dair ilk defa bir dönüş alıyorum acaba tüm mailleri kontrol etme şansı bulabildiniz mi? İş aktarımı yaparken bundan sonra anlama tarzınızın ve kapasitesinizin diğer-sizden önceki iş aktarımı yaptığım 5 müdür- farklı olduğunu göz önünde bulunduracağıma emin olabilirsiniz. Önemli olan işin düzgün bir şekilde yürütülmesi, hızlı ve doğru aksiyonların alınması bu nedenle bundan sonra size işi aktarırken diğer arkadaşları da cc'ye ekleyeceğim. Böylece herhangi bir eksiğim varsa tamamlarlar, ayrıca anlamadığınız yerleri de reply ederek yazarsanız süreç daha verimli olabilir. "
 
salağın teki ya vallahi salağın tek
benzer şeyler benimde başıma gelmişti zamanında
ben de böyle suratına suratına küfür etmek isterken kibarlığımı bozmadan kendim işin içinden sıyrılmıştım
bence hiç kapasite mapasite konularına girmeden
bana bilgi vermedi dediği konularda bilgi verdiğini kanıtlaman lazım yöneticilere ve bu şahsa
bu kanıtları herkese açık gruptan sunma şansın varsa oradan sun bence
yani senden önce 5 kişi eğittim kimsede böyle bişi yaşamadım muhabbetleri işi başka yere götürüyor
anladığım kadarıyla bu kişi, dönen konular üzerine söylüyor "bana bilgi verilmedi" diye
yani Aurora90 bana eğitim veremiyor bana bilgi vermiyor gibi gibi genel söylemlerde bulunmuyor
bi sorun çıkıyor ve hesap sorulduğunda aa bana bu bilgi verilmedi diyor
bu kişiye ekstra eğitim vermeyi de anında kesmelisin hiç öyle kendinden 3 saat daha harcama onun boş beynine bişiler girmesi için gerek yok
söylemen, iletmen gerekeni ilet geç anladı mı anlamadı mı, sorusu var mı yok mu salla bu saatten sonra
 
İkinci paragraftaki mesaja bayıldım :) Yöneticinizin tepkisinden anladığım kadarıyla onlar da biraz bu durumdan haberdar (John'un gerizekalı olduğundan yani) Bir de tam ters taraftan bakıyorum: Siz izindeyken John'un proje grubunda topu size atması da onun hiç profesyonel gibi görünmediğini gösteriyor bu da hanesine eksi olarak yazar. Siz de mutlaka bilirsiniz ki Amerikan düşünme sistemi bizden farklıdır, prosedürlerin, videoların olduğu yerde ama bana söylemediler demek sökmez :)
 

Adama gerizekalı demiş olacak bu nasıl soğuk kanlılık
 
acik acik konusman gerek ustlerinle, gec bile kalmissin
 
Bu siteyi kullanmak için çerezler gereklidir. Siteyi kullanmaya devam etmek için onları kabul etmelisiniz. Daha Fazlasını Öğren.…