- 17 Aralık 2016
- 238
- 301
- 46
Emeginize sağlık tskMANİFESTO- 1
Cuma Yarışması’nın Sevgili Üyeleri,
Zayıflamak isteyen arkadaşlarımızın katılımıyla “Cuma Yarışması” nda, 18 Mayıs tarihinden bu yana kişiye dayalı bir sistem yürütüyoruz. Her Cuma, kilo bilgilerini takım liderleri/yardımcıları iletiyor, geriye kalan çalışmayı da (ilk üç derece, ayrıntılı etap sonuç listesi, yeni etap başlangıç listesi) ben yapıyorum.
Sizlere daha önce yaptığım duyuruda; bugüne kadar üstlendiğim bu işi artık yeni arkadaşlara devretmek istediğimi söyledim. Gelen yardım talebinin ne kadar az olduğunu sizler de gördünüz. Yeri gelmişken, yardımsever arkadaşlarıma bir kez daha teşekkür etmek istiyorum.
Kişiye dayalı sistemin zararları ortada.. Sözkonusu kişiler; zamanla benim gibi yorulabilir, insanlık hallerine bağlı sebeplerden görevlerinde aksamalar olabilir. O zaman da doğal olarak bir kargaşa yaşanacaktır.
Ayrıca şu anda yaklaşık olarak 100 kişilik mevcudiyetimiz ve katılmak isteyenler bölümünde başvurularını yapmış ve sizlerden davet beklemekte olan arkadaşlarımızı da düşünürsek, sayımız gittikçe yükseliyor. Sayının artması ise, yürürlükteki “kişiye dayalı” işleyişi daha da zorlaştırıyor. Bu sayı zaman içinde daha da artacaktır..
Bütün bu aksamaları ortadan kaldıracak bir sistem çalışması yaptım. Bu sistem, sözkonusu çalışmaların, görevi üstlenen kişilerce değil “bütün yarışmacıların” katkısıyla yürütülmesine odaklı.. Her takım sistemin işleyişine EŞİT oranda katkısı olacak.
Yani özetle; Sistem artık otokontrol mekanizmasına dayalı olarak, kendi kendini yürütecek.
Aşağıda bütün aşamaları, örnek göstererek (örnekler hayalidir), detaylı bir biçimde açıklamaya çalıştım.
BİRİNCİ AŞAMA:
Günlerden Cuma. Her takımın kilo bilgisini en geç saat 16:30 a kadar vermesi gerekiyor. Takım olarak kilo bilgisi ilk belli olan 7. takım olsun. 7. takım üyesi püsküüt, paylaşım alanına gelerek kilo bilgisini yayımlıyor.
Bu mesajın yazılış şekli, bütün takımlar için standart hale getirilecek.
Şöyle ki;
BAŞLIK : Takım Numarası / Etap Numarası (örn: 7. Takım / 40. Etap)Soru : % Fark nasıl hesaplanır?
Üye adı (etap başlangıç kilosu / etap bitiş kilodu / fark / % fark
(Püsküüt örneğinden yola çıkalım)
Etap Başlangıç : 64.6
Etap Bitiş : 63.7
Fark : 0.9
% hesaplaması : Fark / Etap başlangıç kilosu
0.9 / 64.6 = 0.0139…
Çıkan bu sayıyı 100 ile çarpıyoruz.
0.0139 * 100 = 1.39 %
Sonuç olarak; bütün takımlar kilo bilgilerini bu şekilde, standart olarak yazacaklar. Bundan sonra kilo bildirme FORMATI budur.
(Yeri gelmişken liderlere bir öneride bulunmak istiyorum. Güvenlik amaçlı olarak takım üyelerinizden Perşembe günleri de tartılmalarını isteyebilirsiniz. Bu durumda herhangi bir üyenin gecikmesi durumunda elinizde, kullanabileceğiniz bir veri olacaktır. Takım iç işleyişini, genel işleyiş çatısı altında daha optimum hale getirmek sizlerin elinde.. Ayrıca takımınızda yukarıdaki matematik işlemini yapabilecek üyeniz yoksa, buna göre yeni üye daveti yapabilirsiniz)
İKİNCİ AŞAMA :
İlk aşamamızda 7. takımdan püsküüt takım kilo bilgisi listesini yayımladı. Aradan biraz zaman geçti. 115. takımın kilo bilgileri belli oldu. 115. takım lideri Bulut, takımının kilo bilgisini vermek için paylaşım alanına geldi.
Öncelikle Püsküütün yazdığı mesajı ALINTILAYACAK (mesajın sol alt kısmında yer alan “Alıntı Yap” tuşuna basacak.)
Bulutun ekranında görünen mesaj şu olacak.
İşaretlenen yerleri silecek ve mesaj ekranına kendi takımının bilgilerini ekleyecek.
ALINTI kısmını silmesi çok önemli.. Çünkü; alıntı yapılmış bir mesajı, tekrar alıntıladığınızda ilk mesajdaki alıntı, ikinci mesajda yer almıyor.
Bulut'un gönderdiği mesajı, bizler paylaşım alanında şu şekilde göreceğiz.
Sonuç olarak, her takım kendi kilo bilgisini eklerken Bulut’un yaptığını yapacak.. Yani her yeni kilo bildirim mesajı, kendinden önceki bütün bilgileri kapsıyor olacak. Bu şekilde, günün bildirim yapan son takımının mesajında BÜTÜN TAKIMLARIN KİLO BİLGİSİ tek mesajda yer almış olacak. Yani yayımlanan son mesaja baktığımızda hepimiz, o ana kadar hangi takımlar kilosunu bildirdi, birinciliğe kim koşuyor…bütün bu bilgileri görüyor olacağız.
ÜÇÜNCÜ AŞAMA :
Sırası gelen takım en geç saat 21:30 da, o ana kadar bütün takım bilgilerinin eklenmiş olduğu mesajını yayımladıktan sonra, ilk üç dereceyi açıklayacak. Bu açıklama, hepimiz için bir arşiv niteliği taşımasından ötürü “istatistik” bölümüne yapılacak.(Daha önce benim yayımlamış olduğum mesaj içeriğine bakarak, bunun nasıl yapıldığı konusunda fikir sahibi olabilir.)
Ayrıca bu takım, zaten bütün takımların kilo bilgisini tek mesajda toplamış olduğundan, aynı listeyi “istatistik” bölümüne kopyalayacak. Bu listede hem ilgili etabın hem de yeni etabın kilo bilgileri görünmüş olacak. İçeriği nedeniyle de, hem ayrıntılı etap sonuç listesini hem de yeni etap listesini kapsamış olacak.
Toparlarsak, kilo bilgisini en son veren takımın, sözkonusu etapta geçerli olacak 2 görevi var.
1- İlk üç dereceyi, istatistik bölümünde açıklamak.
2- Bütün takımların etaba dair kilo bilgisini tek bir liste halinde yine istatistik bölümünde açıklamak.
SORU VE CEVAPLAR
Soru : Hafta içi takımlara giren, çıkan üyler için nasıl bir işlem yapacağız?
Her takım lideri, takım iç değişikliklerini takip edecek. Liderler kendilerine bir veya iki yardımcı seçebilirler.. Hafta içi olan biten bütün ekleme/çıkartmalar Cuma günü kilo bilgisi verirken zaten BELLİ olacağından, bu işler ayrıca bir kişinin uğraşmasına gerek yok. Yeni sistemde bütün bu işlemler takımların kendi iç işleyişlerine dahil olacak. Hepimizi ilgilendiren ortak nokta, sözkonusu listelerin Cuma günleri paylaşılıyor olması.
Soru : Saat 21.30 ve ben listeleri bitiriyorum. Ancak hala iki takımın durumu belli değil. Ne yapmalıyım?
Sözkonusu takımlar, içinde bulunulan etapta derece dışı kalacaklar. Kural çok basit ve açık. SON süre saat 16:30
Soru : Takımımın listesini yayımladım. Bir üyemiz henüz gelmemişti. Daha sonra bildirimde bulunmak istedim. (veya bir bilgide yanlışlık yaptığımı fark ettim) Ne yapacağım?
Sistem, otokontrolü sağlamak amacıyla mesajlarımızı editleme opsiyonunu dışarıda bırakıyor. Olası aksilik halinde, hatanın nedeni ve neyin düzeltilmesi istendiği mesaj olarak paylaşım alanına yazılacak. Bir sonraki takım lideri mesajları toparlarken, yayımlanan bu mesajı dikkate alarak, gerekli düzeltmeyi yapacak.
Soru : Yarışmaya katılmak isteyenler bölümünde, herhangi bir takıma davet edilmediği için bekleyenler ne olacak?
Yeni takımların kurulması işlemi ile BEN ilgilenmeye devam edeceğim. Sözkonusu takımın topiğini açacak ve işleyişle ilgili genel bilgiyi aktaracağım. Ancak her yeni takıma, sadece ilk haftalarında işleyiş ile ilgili DESTEK için sizlerden bir arkadaşı görevlendireceğim.
SON SÖZ
Zaman ayırarak okuduğunuz için teşekkür ediyorum. 2007 yılının son listelerini yine ben hazırlayacağım.
Ancak Ocak ayı itibariyle yeni sistem geçerli olacak.
O nedenle yumurta kapıya dayanmadan, bütün takımlardan sözkonusu mesajı iyice okuyup, anlamalarını, bir soruları varsa sormalarını rica ediyorum.
Sisteme yapacağınız eleştiri olursa eğer, beraberinde bir ÖNERİ içermesi koşuluyla dikkate alacağımı da bilmenizi istiyorum..
Gerek yeni sisteme alışma döneminde gerekse organizasyon anlamında desteğim devam edecek.
RİCA :
Sisteme dair sorular için özel mesajlaşma sistemini değil, paylaşım alanını kullanmanızı rica ediyorum. Böylelikle her üye, gelişmeleri paylaşım alanından takip edebilecektir.
Sevgilerimle.. a.s.